От 1 юли Microsoft въвежда нови цени за част от най-използваните си бизнес абонаменти. Промяната ще засегне стандартни приложения като Word, Excel, Outlook и Teams, а при някои планове увеличението достига до 33%. На фона на растящите разходи все повече компании търсят начини да оптимизират софтуерните си бюджети. Според Forscope последните промени в цените на Microsoft 365 са поредният сигнал, че бизнесът търси по-добър баланс между гъвкавостта на облачните услуги и предвидимостта на традиционните лицензионни модели.
Масовото внедряване на функционалности, свързани с изкуствен интелект, както и нови инструменти за сигурност са сред основните фактори зад промените в цените в продуктовото портфолио на Microsoft. Въпреки че модерните AI асистенти могат да бъдат полезни за определени екипи, за голяма част от служителите ежедневната работа продължава да се свежда до използването на Word, Excel, Outlook, PowerPoint и Microsoft Teams.
Независимо от това, заради интеграцията на Copilot и други AI функционалности компаниите ще трябва да плащат повече от това лято. За клиентите с действащи договори новите цени ще бъдат отразени автоматично при следващото подновяване на абонамента. Публикуваните от Microsoft ценови листи показват, че увеличенията засягат практически всички широко използвани абонаментни планове.
Базовите облачни услуги поскъпват с 16%
Microsoft 365 Business Basic е базов пакет, използван предимно от малки компании за професионална електронна поща, фирмен чат и споделено пространство за съхранение на файлове. Планът включва достъп до Word и Excel, но само през интернет браузър, без възможност за инсталиране на приложенията на компютър.
От юли цената на този план се увеличава от 6 на 7 щатски долара на потребител месечно, което представлява ръст от 16%. При компания със 100 абонамента това означава допълнителен разход от приблизително 1 157 евро годишно.
Най-популярният бизнес план ще струва с 12% повече
Microsoft 365 Business Standard е едно от най-разпространените решения сред малките и средните компании. Планът комбинира облачни услуги с възможност за инсталиране на класическите версии на Word, Excel, Outlook и PowerPoint директно на компютър или лаптоп.
От 1 юли цената му се увеличава от 12,50 на 14 щатски долара на потребител месечно, което представлява ръст от 12%. При 100 лиценза това означава приблизително 1 736 евро по-висок годишен разход за компанията.
Големите организации също ще плащат повече
Office 365 E3 е предпочитан избор за големи компании с десетки или стотици служители. Освен стандартните офис приложения пакетът включва и разширени функции за защита на корпоративните данни, управление на достъпа и архивиране на електронна поща. Цената на този план нараства от 23 на 26 щатски долара на потребител месечно, което представлява увеличение от 13%. За всеки 100 лиценза това означава допълнителен годишен разход от около 3 514 евро.
Най-сериозен е ръстът при служителите на първа линия
Най-голямото процентно увеличение засяга най-достъпните планове за т.нар. Frontline служители – хора, работещи в производството, търговията, логистиката и други оперативни дейности.
Цената на Microsoft 365 F1 се увеличава от 2,25 на 3 щатски долара на потребител месечно, което представлява ръст от 33%. Именно това са служителите, които най-рядко биха използвали новите AI функционалности. За компания със 100 такива лиценза разходите ще нараснат с около 868 евро годишно.
Все повече компании поставят под въпрос цената на AI функционалностите
Днес над 4 милиона компании по света използват абонаментен софтуер. Макар Microsoft да не публикува подробни данни за продажбите на отделните продукти, според публично достъпна информация и пазарни оценки бизнес потребителите на облачните Office решения вече могат да достигат около половин милиард души.
Това означава, че не става въпрос за поредна корекция в цената на софтуерен продукт. Увеличението засяга инструменти, които се използват ежедневно от стотици милиони служители по света, и оказва пряко влияние върху оперативните разходи на бизнеса.
За голяма част от административните служители достъпът до най-новите функционалности невинаги е необходим, а пазарът все по-често използва термина „AI tax“ („AI данък“), за да опише тенденцията производителите да интегрират изкуствен интелект в стандартните си продукти, което води до постепенно нарастване на разходите за клиентите.
Компаниите търсят алтернатива на растящите абонаментни разходи
Според Forscope един от начините организациите да намалят зависимостта си от постоянно растящите абонаментни такси е чрез внимателно планиран хибриден модел. Вместо всички служители да използват скъпи абонаментни пакети, компанията може да закупи безсрочни лицензи като еднократна инвестиция за по-голямата част от екипа. Ако бъдат избрани и лицензирани решения от вторичния софтуерен пазар, популярни приложения като Word, Excel, Outlook и PowerPoint могат да бъдат придобити на значително по-ниска цена.
След това организацията може да комбинира тези безсрочни лицензи с най-базовите облачни планове за електронна поща, Teams и услуги за съхранение на данни. Пълните абонаментни пакети с разширени функционалности остават само за анализатори, специалисти и ръководители, които реално се нуждаят от тях.
Спестяванията могат да достигнат близо 190 000 евро за три години
Финансовият ефект от подобен подход може да бъде значителен. „Ако една по-голяма компания използва стандартен модел с Office 365 E3, след юлското увеличение тя ще заплаща приблизително 194 000 евро за 100 лиценза за период от една година. При добре планиран хибриден модел разходите могат да бъдат намалени до около 132 000 евро. За период от три години спестяванията достигат 190 198 евро за всеки 100 потребители“, коментира Иржи Трампота, продуктов специалист във Forscope. По думите му хибридният подход позволява на компаниите да запазят познатата работна среда за служителите си, като същевременно получават значително по-добър контрол върху дългосрочните софтуерни разходи.
Пример за хибриден модел
За по-малките компании оптималното решение често е комбинация между Microsoft 365 Business Basic и безсрочен Office лиценз. При по-големите организации със стотици потребители същата логика може да бъде приложена чрез комбинация от Office 365 E1 и Office LTSC Professional Plus 2024. Докато Office 365 E1 осигурява електронна поща, облачно пространство и онлайн услуги на разумна цена, Office LTSC Professional Plus 2024 предоставя инсталирани локално версии на Word, Excel, Outlook и PowerPoint.
При този модел годишните спестявания могат да достигнат приблизително 62 019 евро за всеки 100 потребители. Според Forscope все повече организации преоценяват кои софтуерни решения действително се нуждаят от абонаментен модел и къде безсрочните лицензи могат да осигурят по-предвидими разходи в дългосрочен план. На фона на растящите инвестиции в AI и дигитализация оптимизацията на софтуерните бюджети се превръща във все по-важен приоритет за бизнеса.
